1. Thanh toán hóa đơn điện tử là gì?

Thanh toán hóa đơn điện tử là quá trình thanh toán các hóa đơn mà người dùng thực hiện thông qua các ứng dụng hoặc trang web, thay vì phải đến trực tiếp tại điểm giao dịch. Phương thức này được coi là tiện lợi và an toàn trong kỷ nguyên số. Thông thường, quá trình thanh toán hóa đơn điện tử sử dụng công nghệ mã hóa và các phương thức bảo mật nhằm bảo vệ thông tin giao dịch và đảm bảo tính bảo mật, riêng tư cho người dùng.

Xem thêm: CÁCH NHẬN BIẾT DOANH NGHIỆP MUA BÁN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN

2. Những ưu điểm của thanh toán hóa đơn điện tử

Tiện lợi

Thanh toán hóa đơn điện tử cho phép cá nhân, doanh nghiệp thực hiện thanh toán mọi lúc, mọi nơi thông qua các ứng dụng hoặc trang web. Bạn không cần phải đi đến điểm giao dịch trực tiếp để thực hiện thanh toán. Nhờ vào tính tiện lợi này, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện quá trình thanh toán.

An toàn

Quá trình thanh toán hóa đơn điện tử thường sử dụng công nghệ mã hóa và các phương thức bảo mật để bảo vệ thông tin giao dịch. Điều này giúp đảm bảo tính an toàn và bảo mật của dữ liệu và thông tin cá nhân.

Bảo vệ môi trường - tiết kiệm giấy

Thanh toán hóa đơn điện tử giúp giảm việc sử dụng giấy tờ vì không cần in hóa đơn. Điều này có lợi cho môi trường và cũng giúp giảm tình trạng nhiễu quạt hồ sơ giấy.

Quản lý dễ dàng

Thông qua thanh toán hóa đơn điện tử, bạn có thể dễ dàng quản lý và theo dõi lịch sử thanh toán của mình trên các nền tảng số. Bạn có thể dễ dàng truy cập và xem lại các giao dịch đã thực hiện, tránh việc mất mát hoặc nhầm lẫn thông tin.

Tiện ích và linh hoạt

Các ứng dụng và trang web thanh toán hóa đơn điện tử cung cấp nhiều tính năng tiện ích khác nhau như lên lịch thanh toán tự động, gửi thông báo nhắc nhở, chia sẻ hóa đơn với người khác và rất nhiều tính năng khác để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Tóm lại

Thanh toán hóa đơn điện tử mang lại nhiều ưu điểm vượt trội như tiện lợi, an toàn, tiết kiệm giấy tờ, quản lý dễ dàng và tính linh hoạt.

3. Quy định về thanh toán hóa đơn điện tử

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử cần phải đảm bảo những quy tắc sau:

- Đảm bảo tinh thần đồng thuận trong thanh toán hóa đơn điện tử, tức là các bên tham gia giao dịch tự thỏa thuận và thống nhất về phương thức thanh toán.

- Doanh nghiệp cần khai báo với các cơ quan thuế (Tổng cục Thuế) và có sự chấp thuận từ cơ quan này.

- Doanh nghiệp sẽ hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra bất kỳ sai sót nào trong quá trình thanh toán hóa đơn.

Xem thêm nhiều quy định khác tại: MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHI ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ