Menu
MenuTrang chủ
Loading...

CÁCH TIẾT KIỆM CHI PHÍ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG NGÀNH BÁN LẺ

1. Chi phí hóa đơn điện tử gồm những phí nào?

Hiện nay, nhu cầu của người dân tăng cao ở mọi lĩnh vực, từ nhà ở, xe cộ, quần áo, thực phẩm, thậm chí các hoạt động vui chơi giải trí, … vì thế, đây là cơ hội để các cá nhân, tổ chức có thể tìm ra cho mình một thị trường tiềm năng để kinh doanh. Tuy nhiên, có một khâu các chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ một cách chi tiết để vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Đó là hóa đơn điện tử. Đặc biệt, là các chi phí hóa đơn điện tử

1.1. Chi phí hóa đơn giấy trước đây

Trước đây, các chủ doanh nghiệp phải tốn rất nhiều chi phí vào hóa đơn giấy:

- Chi phí in hóa đơn: doanh nghiệp sẽ tốn khá nhiều chi phí cho việc in ấn bởi hóa đơn giấy gồm 3 liên. Nghĩa là mỗi năm họ có thể chi đến hàng trăm triệu đồng cho mỗi việc in hóa đơn giấy. Theo số liệu khảo sát của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy tự in khoảng 2.500 đồng/tờ. Nếu quyển 50 số hóa đơn, thì chi phí sẽ là 125.000 đồng. Các doanh nghiệp đặt in chi phí khoảng 2.000 đồng/tờ, tương đương với 100.000 đồng/quyển 50 số hóa đơn. 

- Chi phí chuyển phát: đối với khách hàng ở xa, doanh nghiệp phải chuyển đến tận nơi cho khách. Các doanh nghiệp có đội ngũ vận chuyển sẽ tiết kiệm chi phí như bù lại khá mất thời gian, công sức, chi phí đi lại, nhân sự, … Còn các doanh nghiệp không có đội ngũ vận chuyển sẽ dùng dịch vụ chuyển phát nhanh từ bên thứ 3. Chi phí sẽ tầm 22.000 đồng/lần với nội thành, ngoại thành 1 và 2 sẽ tầm 35.000 đồng/lần. 

- Chi phí lưu trữ: Sau mỗi cuộc giao dịch, mua bán doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn một cách cẩn thận. Mất khoảng 10-15 năm. Để đầu tư tủ lưu trữ chuyên dụng hoặc các phòng/ kho lưu trữ sẽ tốn 1 khoản chi phí khá lớn. Bên cạnh đó, các hóa đơn giấy còn bị tác động như hỏa hoạn, dột nước, mối, chuột, …

- Chi phí thuế: Các trường hợp thất lạc hóa đơn sẽ bị nộp phạt cho Tổng Cục Thuế. Số tiền nộp phạt dao động từ 4.000.000 - 18.000.000 đồng. 

Bên cạnh đó, hóa đơn giấy lại tốn khá nhiều nhân sự bởi quá trình viết hóa đơn, chi phí nhân sự, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, …

1.2. Chi phí hóa đơn điện tử hiện nay

Trái ngược với hóa đơn giấy, chi phí hóa đơn điện tử tiết kiệm hơn rất nhiều. Khu sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp sẽ tốn các chi phí:

- Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử: khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ tốn 1 phí gọi là phí khởi tạo. Và phí này chỉ tốn 1 lần duy nhất khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Chi phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử: Để dùng hóa đơn điện tử doanh nghiệp phải chọn cho mình một gói hóa đơn phù hợp. Số lượng hóa đơn sẽ tương ứng với giá tiền doanh nghiệp bỏ ra. Thông thường, khi mua càng nhiều hóa đơn doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều

- Chi phí sử dụng dịch vụ nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử: Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và các quy định mới nhất, nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng Cục Thuế công nhận đạt chuẩn truyền -  nhận -  lưu trữ hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải dùng thêm dịch vụ trung gian của đơn vị đã được Tổng Cục Thuế công nhận đạt chuẩn.

- Chi phí khác: Các chi phí như thiết kế mẫu hóa đơn, chi phí tư vấn dịch vụ, …

2. Doanh nghiệp bán lẻ tiết kiệm chi phí hóa đơn điện tử bằng cách nào?

Nhìn tổng thể có thể doanh nghiệp thấy vẫn tốn chi phí khá nhiều khi dùng hóa đơn điện tử. Nhưng không !!! doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm đến 90% chi phí nếu chọn cho mình một nhà cung cấp có chi phí hóa đơn điện tử cực ưu đãi. Khi sử dụng hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam doanh nghiệp sẽ có lợi ích:

2.1 Tiết kiệm chi phí hóa đơn điện tử

- Tiết kiệm được chi phí như in hóa đơn, Tiết kiệm được chi phí vận chuyển do hóa đơn điện tử sẽ được gửi bằng Internet.

- Khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ không cần tốn công lưu trữ, hạn chế bị thất lạc. Từ đó không cần lo về chi phí phải nộp phạt cho Tổng Cục Thuế.

- Khi sử dụng hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam - Hoadon30s, doanh nghiệp được miễn phí chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử

- Miễn phí thiết kế mẫu hóa đơn: Các doanh nghiệp được cung cấp mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu quản trị của đơn vị thuộc mọi ngành nghề và theo quy định của Cơ Quan Thuế.

- Đặt biệt, Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam được Tổng Cục Thuế công nhân đạt chuẩn nhận – truyền – lưu trữ. Nên doanh nghiệp lại tiết kiệm thêm 1 khoản phí dịch vụ trung gian.

Bên cạnh đó, Chi phí hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam cực ưu đãi

Đối với giải pháp hóa đơn điện tử chỉ từ 250 đồng/hóa đơn

Bảng giá

=> Xem chi tiết tại đây

Đối với giải pháp truyền nhận lưu trữ hóa đơn chỉ từ 90 đồng/hóa đơn

Truyền nhận

=> Xem chi tiết tại đây

2.2. An toàn

Đến với P.A Việt Nam, các doanh nghiệp sẽ có được sự an toàn bảo mật hóa đơn điện tử.Bởi mỗi hóa đơn sẽ có mã số riêng để tra cứu, không sợ thất lạc. Bên cạnh đó, có bảo mật tài khoản 2 lớp, backup theo giờ nhiều lớp. Sử dụng chứng chỉ bảo mật SSL.

2.3. Nhanh chóng

Tiết kiệm được thời gian in ấn, vận chuyển hóa đơn. Phát hành đồng thời hóa đơn điện tử với số lượng lớn. Dễ dàng tra cứu thông tin, xuất file báo cáo hàng tháng nhanh chóng. Ký phát hành hóa đơn với chữ ký số tiện lợi và nhanh chóng.

2.4. Tiện dụng

Thao tác đơn giản. Doanh nghiệp được cung cấp nhiều mẫu hóa đơn điện tử đa dạng phong phú. Có tài liệu hướng dẫn chi tiết, đầy đủ. Hỗ trợ chức năng tra cứu nhanh thông tin doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, P.A Việt Nam còn mang đến các chương trình ưu đãi hấp dẫn cho Quý Khách hàng.

- Hỗ trợ miễn phí khởi tạo trị giá lên đến 800.000 VNĐ

- Tặng ngay 500 số hóa đơn 

- Miễn phí lưu trữ đến 10 năm

=> Xem chi tiết ưu đãi tại đây

Với mức độ cạnh tranh ngày càng cao, không chỉ các doanh nghiệp bán lẻ mà tất cả các doanh nghiệp mọi lĩnh vực cần chọn cho mình một nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất. P.A Việt Nam là nhà cung cấp hóa đơn điện tử đạt chuẩn Chi phí vừa ưu đãi, chất lượng lại cao. Có đội ngũ hỗ trợ tận tâm hỗ trợ 24/7, đồng hành cùng Quý Khách trong quá trình kinh doanh.

Xem thêm:

5 ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

P.A VIỆT NAM CHÍNH THỨC PHÁT HÀNH CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN ĐIỆN TỬ

Bài viết liên quan

BẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT

Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại.

CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾ

Mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng.

TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN

Hóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán.

THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15

Tin nổi bật

BẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT

Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại.

CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾ

Mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng.

TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN

Hóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán.

XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP  đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s

MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ

Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế. 
logo

Xin chào

P.A Việt Nam có thể giúp gì cho quý khách?

Chat với salesclose