Chuyển đổi số qua hóa đơn điện tử đã được phổ cập cho toàn doanh nghiệp Việt Nam, trong đó bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mô hình này đem đến lợi ích không nhỏ đồng thời cũng đòi hỏi nhiều thách thức trong quá trình vận hành. Vậy doanh nghiệp cần quan tâm điều gì với loại hóa đơn này, xem chi tiết những điều cần lưu ý trong bài viết sau.

1. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh như tính tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng, in hóa đơn, tra cứu và báo cáo giao dịch,...
• Doanh nghiệp kinh doanh tiết kiệm chi phí về nhân lực, thời gian để xử lý dữ liệu.
• Thúc đẩy cá nhân và doanh nghiệp đóng thuế, nộp thuế đúng hạn một cách hợp pháp.
• Minh bạch rõ ràng cho khách hàng, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

2. Đối tượng sử dụng loại hóa đơn điện tử này gồm những ai?

Đối với các doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh đang cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các loại hình (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) thì được hỗ trợ lựa chọn 1 trong hai phương án xuất hóa đơn dưới đây:

- Thứ nhất, Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền và gửi dữ liệu trực tiếp đến cơ quan Thuế đăng ký.
- Thứ hai, Sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã như trước đó thực hiện.

Với những nhu cầu cần xuất hóa đơn số lượng lớn, việc lựa chọn tích hợp HĐĐT trong máy tính tiền là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các doanh nghiệp thuộc ngành hàng này.

3. Những yêu cầu thiết lập doanh nghiệp cần có?

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng các điều kiện sau: 

• Có kết nối Internet ổn định;
• Có máy Pos (máy in hóa đơn, tính tiền/máy tính/phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán/điện thoại thông minh).
• Đăng ký kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan Thuế thuộc địa phương.

4. Các quy tắc cần chú ý  cho hóa đơn điện tử khi kết nối với máy tính tiền

• Thứ nhất, phải đảm bảo nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.-
• Thứ hai, không bắt buộc có chữ ký số trên mỗi hóa đơn.
• Thứ ba, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

5. Nội dung trong hóa đơn đ iện tử từ máy tính tiền sẽ bao gồm những gì?

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán (Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT);
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế (được Cục Thuế cấp mã riêng tự động, duy nhất cho doanh nghiệp).

GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TOÀN DIỆN TỪ P.A VIỆT NAM

Hệ thống dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số thông minh bởi P.A Việt Nam cam kết mang đến giải pháp đầy đủ cho doanh nghiệp sử dụng. Với đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7, giao diện trực quan chuyên nghiệp, luôn dẫn đầu cải cách và cập nhật cho ra phiên bản mới nhất, tuân thủ các yêu cầu do Tổng cục Thuế đưa ra, đảm bảo mỗi khách hàng đều hài lòng khi sử dụng tiện ích nơi Hoadon30s.