Menu
Menu
Loading...

4 bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp

Làm thế nào để xác định một hóa đơn điện tử là hợp pháp và hợp lệ? Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam xin hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân 4 bước để kiểm tra mình đang sở hữu hóa đơn điện tử hợp pháp và hợp lệ. Điều này giúp bạn tránh tình trạng mông lung và rắc rối sau này khi tiến hành công tác hạch toán liên quan.

    Hiện nay, các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức đã và đang nhận về hóa đơn điện tử cho nhiều loại sản phẩm dịch vụ từ nhiều công ty, nhà cung cấp. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang dùng Hóa đơn điện tử khiến nhiều doanh nghiệp, cá nhân lúng túng trong việc xác minh tính hợp lệ và hợp pháp của nó. Những hóa đơn điện tử mà công ty nhận qua email hay bản thể hiện giấy có hợp pháp và hợp lệ để thuận tiện trong công tác hạch toán thông thường như hóa đơn giấy hay không?

✜ HÓA ĐƠN HỢP PHÁP có nghĩa là:

  • Bên bán đã gửi TB Phát hành cho CQT trước khi sử dụng;
  • Khi xuất hóa đơn thì Bên bán phải đang ở tình trạng hoạt động (Tạm dừng hay bị Cưỡng chế hóa đơn sẽ ko được xuất)
  • Mẫu số, Ký hiệu và các thông tin khác của bên bán trên hóa đơn đúng với thông tin đã nộp TBPH cho CQT.


Thế nào là HÓA ĐƠN HỢP LỆ?

  • Thông tin của người mua đúng theo MST của người mua cung cấp
  • Nội dung hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng.. đúng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng nếu có. Đặc biệt, với hóa đơn điện tử thì có thêm một số điểm chú ý như sau:
  1. Một số Cục Thuế yêu cầu ngày ký điện tử phát hành hóa đơn (xuất hóa đơn) phải trùng với ngày lập. Trừ các trường hợp đặc thù như kinh doanh Xăng dầu, Điện nước
  2. Trên Hóa đơn phải có thông tin Ngày ký
  3. Hóa đơn điện tử thì nội dung hàng hóa không ghi theo kiểu đính kèm bảng kê.

→ Xem thêm: Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử P.A Việt Nam

Cùng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thông minh để tiết kiệm chi phí và vận hành nhanh hơn
X2 ƯU ĐÃI KHI ĐĂNG KÝ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI P.A VIỆT NAM


✜ Để kiểm tra chính xác hóa đơn điện tử hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra 04 bước theo thứ tự sau:

04 bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp pháp

 

Bước 1:  Đầy đủ chữ ký, mã tra cứu và link tra cứu của nhà cung cấp HĐĐT

     Khi nhận hóa đơn điện tử từ email, doanh nghiệp cần mở ra và kiểm tra có đầy đủ chữ ký số người bán, link tra cứu và mã tra cứu hay không.

Hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin nhà cung cấp HĐĐT

 

Bước 2:  Phải có 2 file pdf và .xml

     Khi nhận hóa đơn điện tử từ email phải có đính kèm 2 file là file hóa đơn hiển thị .pdf và file gốc .xml

Hóa đơn có đầy đủ 2 file .pdf và .xml

 

Bước 3:  Tra cứu hóa đơn trên link tra cứu được Bên bán cung cấp

     Doanh nghiệp lấy mã tra cứu vào link tra cứu có trong tờ hóa đơn để kiểm tra xem và so sánh với tờ hóa đơn nhận từ email có trùng khớp nội dung không.

Kiểm tra mã tra cứu trùng khớp


Tìm hiểu dịch vụ Hóa đơn điện tử thông minh của P.A Việt Nam
BẮT ĐẦU CHỈ TỪ 99.000 ĐỒNG

 

Bước 4:  Tra cứu thông tin phát hành hóa đơn và tình trạng của MST trên các cổng thông tin của Tổng Cục Thuế

     Khi nhận được hóa đơn cần kiểm tra xem bên bán đã gửi Thông báo phát hành cho CQT chưa? Và mẫu số ký hiệu hóa đơn của bên bán xuất có khớp với các thông tin gửi cho CQT không qua website của Tổng Cục Thuế và khớp với thông tin trên tờ hóa đơn đã nhận không → Link kiểm tra tại đây

Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn tại Cục thuế


     Tra cứu tình trạng hoạt động của MST – Người Nộp Thuế đang hoạt động (đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Thuế) → Link tra cứu MST tại đây

----------------------

Để tránh những rắc rối sau này, khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử cần phải kiểm tra kỹ tính hợp lệ và hợp pháp của nó. P.A Việt Nam có hơn 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và tiên phong khuyến khích chuyển đổi hóa đơn số.

Kết nối ngay với Nhân viên kinh doanh P.A Việt Nam để được hỗ trợ nhanh nhất:
● Web Call miễn phí: [WEBCALL]hoadon30s.vn[WEBCALL]
● Facebook: m.me/hoadon.cloud
● Telegram: 
t.me/pavietnam_bot
● HCM:028-7307 3737 || Hà Nội:024-7307 373

Bài viết liên quan

Chữ ký số HSM là gì? Phát hành hóa đơn điện tử không dùng chữ ký số USB Token

Tính năng phát hành hóa đơn điện tử sử dụng chữ ký số HSM không cần dùng chữ ký số USB Token giúp khắc phục hoàn toàn sự bất tiện cho kế toán nhất là trong mùa quyết toán

DOANH NGHIỆP NÊN MUA CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ Ở ĐÂU?

Chữ ký số là giải pháp hàng đầu giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử qua mạng internet một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất.

P.A VIỆT NAM ĐÁP ỨNG ĐẦY ĐỦ NGHIỆP VỤ VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền hiện đang là mô hình được ưa chuộng trong các lĩnh vực kinh doanh hiện nay. P.A Việt Nam là doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông Tư 78 & Nghi Định 123 của Tổng Cục Thuế.

TIÊU CHÍ CHỌN CÔNG TY BÁN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN HIỆN NAY

Lựa chọn công ty bán hóa đơn điện tử uy tín sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp và đáp ứng chuẩn yêu cầu của Tổng Cục Thuế.
logo

Xin chào

P.A Việt Nam có thể giúp gì cho quý khách?

Chat với salesclose